Datenschutzerklärung

§5 Einbindung von YouTube-Videos (1) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. (2) Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen. (3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

§6 Sicherheit (SSL-Verschlüsselung)

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die verwalteten Daten zu schützen. Wenn Sie sich angemeldet haben, wird eine sichere Verbindung (SSL-verschlüsselt) aufgebaut. Die übertragenen Daten werden durch eine Reihe von Firewalls dem externen Zugriff unberechtigter Personen entzogen.

§7 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung

(1) Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die bei uns über Sie gespeicherten Daten zu erfragen, zu korrigieren oder zu löschen bzw. zu sperren. Für sonstige Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsersuche wenden Sie sich bitte unter Nennung Ihres Namens und Ihrer Kontaktadresse an Ihren genannten Ansprechpartner oder an datenschutz@gold-kraemer-stiftung.de. Alternativ können Sie auch sich auf dem Postweg an den Datenschutzbeauftragten wenden. Für die Beantwortung Ihres Auskunftsersuchens ist ein Identitätsnachweis erforderlich. Wir weisen darauf hin, dass Ihr Recht auf Löschung von Daten durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die wir beachten müssen, eingeschränkt sein kann. (2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Unsere zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4 | 40213 Düsseldorf Telefon: 0211 38424-0 | Fax: 0211 38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

§ 8 Newsletter

Haben Sie Interesse an unserem Newsletter, so können Sie diesen über die entsprechende Eingabemaske auf unsere Homepage abonnieren. (1) Verfahren und verantwortliche Stelle für Ihre Datenverarbeitung im Rahmen der Newsletterabonnierung Die Anmeldung zu unserem Newsletter über unsere Homepage erfolgt über das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das Double-Opt-In-Verfahren ist eine Methode zur Bestätigung des Newsletter-Abonnements. Nachdem Sie sich angemeldet haben, erhalten Sie eine automatische E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie auf diesen Link klicken, wird Ihre Anmeldung wirksam. Dies stellt sicher, dass Sie tatsächlich Interesse am Abonnement haben und verhindert ungewollte Anmeldungen oder Spam. Ihre eingegebenen Daten werden an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Newsletterabonnierung ist der zuständige Fachbereich der GKS ID gGmbH. (2) Datenerhebung Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. (3) Zweck Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. (4) Weitergabe Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. (5) Datensicherheit Die verantwortliche Stelle verarbeitet Ihre Daten entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen und behandelt diese vertraulich. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen des Newsletter-Abonnements bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. (6) Dauer der Datenspeicherung Die Speicherung erfolgt nur für die Dauer des Newsletter-Abonnements. Das Abonnement kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. (7) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung Auch im Rahmen des Newsletter-Abonnements gelten Ihre vorgenannten Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit gemäß § 7 dieser Datenschutzerklärung (siehe oben). (8) WordPress Beschreibung und Zweck: Wir nutzen WordPress.org für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Automattic Inc., mit eingetragenem Geschäftssitz in 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, Website: https://wordpress.org/ (im Folgenden „WordPress“). Mit WordPress wird u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von WordPress an Standorten gespeichert, die sich sowohl in den USA als auch in der EU befinden. Wenn Sie keine Analyse durch WordPress möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit WordPress versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von WordPress verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von WordPress ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können. Je nachdem mit welcher Schriftart der jeweilige Newsletter gestaltet wird, findet eine Verbindung zu externen Servern wie Google Fonts statt. Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Empfänger: Empfänger der Daten ist WordPress. Übermittlung an Drittstaaten: Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt. Dauer: Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Datenwerden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von WordPress gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt. Widerrufsmöglichkeit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Weitere Datenschutzhinweise: Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von WordPress: https://wordpress.org/about/privacy/.

§ 9 Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von WhatsApp Business

In Teilbereichen nutzen wir WhatsApp Business, um unseren Dienstleister*innen und Kund*innen einen zusätzliche Möglichkeiten zu bieten, mit uns in Kontakt zu treten.

(1) Verantwortliche Stelle für Ihre Datenverarbeitung im Rahmen von WhatsApp Business

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist ausschließlich diejenige Gesellschaft, an deren Mitarbeiter*innen sich Ihre Kontaktaufnahme über WhatsApp Business richtet (Gold-Kraemer-Stiftung, GKS ID gGmbH, Paul Kraemer Haus gGmbH, ZfBS gGmbH, Gemeinschaftssportverein Gold-Kraemer e.V., FIBS gGmbH). Zugriff auf Ihre Daten erhält ausschließlich der/die kontaktierte Mitarbeiter*in. Diese*r ist zur Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Daten verpflichtet.

(2) Zweck

Die Nutzung von WhatsApp Business erfolgt ausschließlich zur Vereinfachung und Verbesserung der Kommunikation mit Dienstleistern und Kund*innen. Sie ist freiwillig und dient als Ergänzung zu unseren weiteren Kommunikationskanälen (Telefon, E-Mail). Rechtsgeschäftliche Erklärungen (z.B. Angebote, Verträge oder Vertragsänderungen) werden über WhatsApp Business nicht abgegeben und auch nicht entgegengenommen.

(3) Datenerhebung/-verarbeitung

Die Nutzung von WhatsApp Business erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Bei der Nutzung von WhatsApp Business werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Ihre bei WhatsApp hinterlegte Mobilfunknummer
• Ihr Profilbild (falls vorhanden)
• Ihre Nachrichteninhalte und Medien (z. B. Bilder, Dokumente)

Des Weiteren werden Daten auch direkt von WhatsApp Business gespeichert und verarbeitet. Detaillierte Informationen können Sie hier einsehen: https://www.whatsapp.com/privacy .

(4) Weitergabe

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. WhatsApp Business speichert und verarbeitet diese Daten auf Servern außerhalb der EU, unter anderem in den USA. Meta (WhatsApp) kann diese Daten mit anderen Diensten innerhalb des Konzerns teilen.

(5) Datensicherheit

Die verantwortliche Stelle verarbeitet Ihre Daten entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen und behandelt diese vertraulich. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen der Kommunikation über WhatsApp Business bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Der Anbieter des Messengerdienstes erhält jedoch Kenntnis von Ihren Daten. Wir empfehlen daher, keine sensiblen oder vertraulichen Daten (insbesondere personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO, die über die Daten gemäß Absatz 3 hinausgehen) über WhatsApp Business zu senden, sondern in diesen Fällen unsere alternativen Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon) zu nutzen.

(6) Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten wie unter Absatz (3) genannt, die im Rahmen der Kommunikation über WhatsApp Business verarbeitet werden, werden unsererseits nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. WhatsApp Business verfügt als eigenständiger Anbieter über eigene Speicherfristen. Auf die Datenschutzerklärung von WhatsApp Business wird hingewiesen: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms?lang=de_DE

(7) Recht auf Auskunft, Berechtigung, Löschung oder Sperrung

Auch im Rahmen der Nutzung von WhatsApp Business gelten Ihre vorgenannten Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit gemäß § 8 dieser Datenschutzerklärung (siehe oben).

§10 Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Wir, die Gold-Kraemer-Stiftung mit ihren Tochtergesellschaften und der Gemeinschaftssportverein Gold-Kraemer e.V., freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung in unserer gemeinnützigen Stiftungsgruppe und über Ihre Bewerbung. Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.). Dies bedeutet, Ihre Daten werden nur bei Vorliegen  einer gesetzlichen Erlaubnis oder aufgrund unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1f) DS-GVO verarbeitet. Grundlage für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1b) DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Die Datenverarbeitung im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens erläutern wir Ihnen – entsprechend Art. 13 DS-GVO – ausführlich im Folgenden.

(1) Verantwortliche Stelle für Ihre Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist ausschließlich diejenige Gesellschaft, an die Sie Ihre Bewerbung richten (Gold-Kraemer-Stiftung, GKS ID gGmbH, Paul Kraemer Haus gGmbH, ZfBS gGmbH, Gemeinschaftssportverein Gold-Kraemer e.V., FIBS gGmbH). Zugriff auf Ihre Daten erhalten ausschließlich die am Auswahlprozess beteiligte Mitarbeiter*innen. Diese sind zur Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Daten verpflichtet.

(2) Datenerhebung

Wir sammeln und speichern alle Daten, die Sie uns durch Ihre Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person wie z.B. Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummern etc.) sein, aber auch Angaben zu Ihrer Schul-/Aus- oder Weiterbildung, Ihrer beruflichen Qualifikation sowie ggf. weitere personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

(3) Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die von Ihnen in Ihren Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erhoben und verarbeitet gemäß Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSG n.F.. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1b) und 1f) DS-GVO. Ein berechtigtes Interesse liegt z.B. in der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

(4) Weitergabe

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.

(5) Datensicherheit

Die verantwortliche Stelle verarbeitet Ihre Daten entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen und behandelt diese vertraulich. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt.

(6) Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten grundsätzlich im zeitlichen Rahmen des Bewerbungsprozesses. Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommen, so werden wir die von Ihnen übermittelten Daten noch bis zu 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens bei uns speichern, um ggf. Rückfragen und möglichen Nachweispflichten aus dem AGG nachkommen zu können. Für den Fall, dass Sie uns eine gesonderte, schriftliche Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten über den vorgenannten Zeitraum hinaus erteilt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligung. Sollte sich aus Ihrer Bewerbung ein Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnis ergeben, so werden Ihre Daten – soweit erforderlich und rechtlich zulässig – weiterhin gespeichert und sodann in die Personalakte überführt.

(7) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Auch im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gelten Ihre vorgenannten Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit gemäß § 7 dieser Datenschutzerklärung (siehe oben).

§11 Datenschutzbeauftragter

Die verantwortliche Stelle verpflichtet sich, die oben genannten Punkte in Bezug auf den Datenschutz wie beschrieben einzuhalten. Dies wird durch den Beauftragten für den Datenschutz überwacht. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, Anregungen und/oder Kritik haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Gold-Kraemer-Stiftung wenden: Gold-Kraemer-Stiftung Datenschutz Paul-R.-Kraemer-Allee 100 50226 Frechen E-Mail: datenschutz@gold-kraemer-stiftung.de